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如何绘制WBS图?

什么是WBS图?WBS图的应用有哪些?如何绘制WBS图?关于这些问题,你都可以在这篇文章里找到答案。

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什么是WBS图?

WBS(Work Breakdown Structure),即工作分解结构,是成功计划和实施项目的核心工具之一。

WBS图通过对目标进行拆解、重构,形成一个个具体的工作包,将一团乱麻的项目转变成思路清晰的工作计划,从而做到事事有人管、人人有事做。

WBS通过建立可视化的项目可交付成果,帮助项目经理关注目标和澄清职责,有效改进时间、成本和资源估计的准确度。它清晰地展示了各项工作之间的联系和结构,因此还可以利用它对项目的风险进行初步分析。

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WBS图的应用

WBS是众多项目管理领域和管理工具实施的基础,在范围管理、进度管理、费用管理等诸多方面都有良好的应用。

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1、范围管理

项目范围是对项目所期望的最终产品和可交付成果,以及为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作的简明描述。WBS通过规定或控制具体的项目,恰当地定义了项目目标。

2、进度管理

以WBS各类元素的进度控制为基础,根据各活动间的逻辑关系,可以较好地把控整个项目的进度计划。

3、人力资源管理

WBS的工作包对应着唯一的负责人,将其与组织分解结构(OBS)相关联,可以轻松实现“人人有事做,事事有负责”。

4、费用管理

针对WBS 工作包编制资源计划,分配项目费用,就可形成项目资源计划和费用预算。

5、风险管理

基于WBS对风险进行分析和控制,有利于准确、及时地控制项目风险,优化利用资源和费用,确保项目质量。

6、项目采购管理

采购工作是WBS的元素之一,通过WBS采购工作元素的定义,可以为编制采购工作说明书、签订合同以及开展采购管理打下良好的基础。

7、项目信息沟通

项目的大量信息,通过WBS和编码,在项目中转化为共同的信息交换语言,奠定良好的沟通基础。

8、质量管理

WBS词典中明确了每一个工作包的质量保证和控制方法,从而构建了项目质量控制的基准。

如何绘制WBS图?

亿图图示是一款专业的综合绘图工具,能绘制280种以上的绘图类型,可以帮助我们轻松完成WBS图的绘制。

第一步:新建“新建空白绘图”

打开亿图图示,选择“新建→ 商务 → 项目管理 → WBS图”,就可以选取适用的模板开始作图。

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第二步:修改模板

绘图时,需要注意两点:

1、纵向到底,横向到边

纵向到底是指任务分解要足够细,最底层的任务活动可以直接分配到个人去完成。

横向到边是指任务分解不能出现漏项,不能有超出项目范围的产品或活动。

2、量化

WEB图的里程碑事件(关键节点)应明确相应的成本、负责人、起始时间等要素,以便更好地对项目进行把控。

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第三步:图形优化

可以使用右侧面板的工具,对图形进行优化。其中:

填充:对形状内部色彩进行修饰。

线条:对形状边框以及连接线进行修饰。

阴影:给边框加上阴影,使其具备一定的立体感。

也可以使用“一键美化”功能,快速完成图形的整体美化。

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第四步:检查并保存

检查无误后,点击左上角的“文件”按钮,在弹出的“文件”窗口中,选择你需要的储存方式。

支持本地保存、云盘保存、打印、分享等各种操作。

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