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如何绘制工作流程图?

什么是工作流程图?工作流程图有哪些价值?如何绘制工作流程图?这篇文章给你答案。

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什么是工作流程图?

工作流程是每一项工作都有的一道程序,是由输入到产出、以及中间经历的动作过程。在各大企业与单位的相应岗位,都有一套成熟的工作流程,进而维持有序的工作进程。好的工作流程能够使企业各项业务管理工作良性开展,从而保证企业的高效运转。

而工作流程图是采用统一规定的符号进行绘制而成,指引新老员工规范工作,也便于统一管理和约束员工的工作流程。

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工作流程图的价值

所谓“不成规矩,不成方圆”,工作流程图是对工作流程的规范和约束,持续运行,不断改进,给劳动者的工作带来了极大的便利。

1、简化工作:将工作过程中的重复冗余环节,进行简化统一规划,工作当中难免会重复性地做某项内容,工作流程图可以将问题分类处理,简化工作内容;

2、便于管理与改进:企业总是会有新鲜“血液”流入,一套成熟的工作流程图,便于给后进员工提供工作支持,进而方便了领导层的管理;通过不断地实施这套工作流程,从中发现不足,便于朝着更高效的方案改进; 

3、提高效率:高效的工作效率离不开一套有序、稳定的工作流程,倘若工作杂乱无章,随心所欲进行,耗费的是大量的时间成本,可见工作流程图,对于提高工作效率有着不容忽视的作用。

如何绘制工作流程图?

1、新建:进入亿图图示官网(http://brandon-young.com/edrawmax/),下载客户端并打开后,按照 新建>常规>流程图>;工作流程图 的流程操作。双击工作流程图,创建一张新的画布。

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2、基本绘制:新建工作空间下,左侧是符号库,搜索框可以搜索需要的符号,根据自己业务所需,直接拖拽符号至中间白色区域即可开始绘制。

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3、美化修饰:右侧有填充、线条、阴影功能,对绘制成型的工作流程图进一步美化,选中需要美化的符号,点选需要的美化项目即可。最后检查业务与流程图的搭配完整性后,一幅工作流程图就完成了。

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4、保存分享:制作完成之后,按照常规保存文件的方式保存本地就OK了,或者发布成为个人模板。

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