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如何快速制作报表?

什么是报表?报表的价值有哪些?如何快速绘制好看的报表?以上问题,你都可以在这找到答案。

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 什么是报表?

报表是指向上级汇报情况的表格。简单来说,报表就是用多样的格式来显示动态的数据。报表经常用来整理财务、展示清单、记录数据等,报表作为数据呈现的载体,能够准确地反应每项数据的各类参数。

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 报表的价值

1)全面统筹/揭示数据

报表内可以包含表格、圆圈图、折线图、条形图等多种图表,能够以不同的方式呈现数据,使在汇报时,上级可以清楚的知道各项数据的占比、趋势、含义。

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 2)能够拓展分析

一般报表里面的数据是某个时间段或者某个项目的归纳总结,能够以直观的图表形式进行展现。有利于对其他相关数据进行分析或对未来数据进行假设。

 3)有利于企业管理

报表本身就是为了上级检查下级的工作,可以体现企业的管理水平。有利于投资者掌握企业财务状况,优化资源配置,保证企业的高效运行。

 4)有利于监督部门检查

报表的存在,有利于财政、税务、工商、审计等部门检查企业是否遵守国家法律法规。

 

 如何快速绘制报表?

绘制报表其实并不难,只要有一款专业的软件来辅助,制作报表就会简单很多。亿图图示客户端就是一款专业的制图软件,接下来以亿图图示客户端为例,为大家演示如何绘制报表。

第一步:创建绘图

在亿图图示官网下载并打开亿图图示客户端,然后依次点击“新建>常规>表格”,然后双击报表或者单击下方的报表模板,也可以新建空白绘图。

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第二步:填充报表

画布创建成功后,会发现左侧符号库有信息图表符号,可以直接从符号库中拖拽需要的符号到画布中。

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在拖拽时,如果要对齐符号的位置,可以根据移动符号时的虚线来调整符号的位置。另外,在上方的面板中,是有对齐功能的。

第三步:美化报表

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符号和数据填充完成后,可以在右侧的面板对报表进行美化,更改报表的主题、颜色、字体等都可以提升报表的美观。还可以点击上方面板中的“开始>一键美化”,快速美化报表。

第四步:完成/演示报表

报表制作完成后,可以直接保存到本地,选择导出为图片、PDF、Office、Html、SVG、Visio格式。亿图图示也支持云端存储,点击“另存为>个人云”即可。

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如果需要演示报表,亿图图示客户端支持幻灯片演示功能,在绘制界面,点击右下方的幻灯片放映,即可演示报表。

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